Нужно ли оформлять путевые листы, если компенсация за использование личного транспорта выплачивается в фиксированной сумме?

Comments

• Добрый день! 
  

  Цитата: Добрый день! Подскажите пожалуйста, хочу установить компенсацию за использование личного транспорта в служебных целях в ООО на ОСНО, например, в размере 10 тыс рублей ежемесячно. Правильно ли я понимаю, что можно обойтись без путевых листов и просто удерживать ндфл 1300р и не платить страховые взносы и нет разницы, что автомобиль в собственности сотрудника или если автомобилем сотрудник управляет по доверенности?Благодарю заранее!

  Как выгоднее оформить использование сотрудником своего автомобиля (новая редакция)
  Посмотрите материал из системы Контур-Норматив.
  

  Цитата: Когда путевые листы не нужныЧасто сотрудники используют для служебных целей свой личный транспорт. Компания может компенсировать такие затраты. На практике при оформлении компенсации за использование личного транспорта не всегда уделяется должное внимание путевому листу. А это один из обязательных документов для правомерного учета компенсационных выплат (письмо Минфина Россииот 13.04.2007 № 14-05-07/6, УФНС РФ по г. Москве от 13.01.2012 № 20-15/001797@).Путевой лист подтверждает фактическое использование автомобиля в интересах работодателя. Документ должен быть оформлен на каждое транспортное средство, используемое организацией (п. 9 Приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»).Кроме путевых листов работник должен предоставить в бухгалтерию:документы, подтверждающие право собственности на машину (копия ПТС);документы, связанные с эксплуатацией автомобиля (например, чеки на ГСМ).Порядок возмещения расходов по использованию личного авто должен быть прописан в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.Размер компенсации нужно зафиксировать в приказе по предприятию.Обратите внимание!Некоторые суды считают, что путевые листы при использовании личного автомобиля не требуются. Это объясняется тем, что работник в таком случае не является водителем и действующее законодательство не предусматривает необходимости вести учет служебных поездок и оформлять путевые листы при использовании личного транспорта (постановления ФАС Московского округа от 19.12.2011 по делу № А40-152815/10-116-694, ФАС Западно-Сибирского округа от 19.01.2009 № Ф04-8171/2008(18850-А70-40), ФАС Центрального округа от 10.04.2006 по делу № А48-6436/05-8).