Как вести учет кассовых операций в организации с двумя кассирами?

Comments

• Здравствуйте!
  

  Цитата: Правильно ли я понимаю, что в кассовой книге, ПКО, РКО за кассира должен расписываться ген. директор

  Правильно, если директор является кассиром основной кассы организации.
  
  

  Цитата: в должностной инструкции администратора прописано, что в его обязанности входит работа на ККМ.

  Значит администратор является кассиром операционной кассы.
  
  

  Цитата: должна вестись книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5) на администратора?

  В Постановлении Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" написано:
  
  

  Цитата:Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма N КО-5)  Применяется для учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику), а также учета возврата наличных денег и кассовых документов по произведенным операциям.

  Это не Ваш случай.
  В Вашем случае более уместна форма Журнал кассира-операциониста (Унифицированная форма N КМ-4) (ОКУД 0330104).
• Ген. директор является кассиром основной кассы организации. На ККМ администратор и ген. директор работают посменно. Учет операционной кассы у нас не ведется. Обязательно ли ведение операционной кассы?
• Операционная касса - это касса, куда поступают деньги от клиентов, то есть проводятся кассовые операции, потому касса и называется операционной.
  Как Вы можете ее не вести?
• Насколько я знаю понятие "операционная касса" не закреплено в законодательстве. Есть ли какая-нибудь ответственность за то, что мы не ведем операционную кассу?
• Цитата: Есть ли какая-нибудь ответственность за то, что мы не ведем операционную кассу?

  Операционная касса у Вас есть. Фактически.
  Что именно Вы не ведете?
  Если имеется в виду журнал кассира-операциониста, то актуальность его потеряла остроту в связи с введением онлайн-касс.
  Но вести его желательно, так как он упоминается в перечне документов, которые налоговики вправе требовать при проведении кассовых проверок.
  
  Приказ Минфина РФ от 17.10.2011 N 133н "Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по осуществлению контроля и надзора за полнотой учета выручки денежных средств в организациях и у индивидуальных предпринимателей":
  
  

  Цитата:29. При исполнении Государственной функции в зависимости от проверяемого периода и особенностей осуществления наличных денежных расчетов специалистами Инспекций рассматриваются следующие документы:а) журнал кассира-операциониста;
• У нас все операции по кассе ведутся на сч. 50, субсчет 50.02 не открывался. Мы не проводим операции по перемещению ДС между операционной и основной кассой (например выдачу разменной монеты). Все ДС хранятся в ящике ККМ.
• Это называется

  Цитата: У нас все операции по кассе ведутся на сч. 50, субсчет 50.02 не открывался. Мы не проводим операции по перемещению ДС между операционной и основной кассой (например выдачу разменной монеты). Все ДС хранятся в ящике ККМ.

  Это называется неоприхованием наличной выручки и карается крупным штрафом по статье 15.1 КоАП.
• Вся выручка оприходуется по основной кассе.